Assistant Stadium Manager (H/F)

Stage longue durée (min. 6 mois) ou contrat d’alternance

ENVIE DE REJOINDRE LE VRDR ?

Descriptif de l’organisation :

Le Valence Romans Drôme Rugby (VRDR) est un club de rugby professionnel évoluant dans le
championnat de Nationale, 3ème division française. Son ambition à court terme est de se pérenniser au sein du rugby professionnel français. Le club compte à ce jour près de 70 salariés. Fort de 550 licenciés, 330 partenaires, d’une équipe de joueurs professionnels, et d’un budget de 5M d’euros pour la saison 2022-2023, le VRDR est un réel acteur du paysage rugbystique régional et national.
Le siège du club se situe à Romans-sur-Isère (Drôme – 26) et regroupe l’ensemble des salariés
administratifs du VRDR ainsi que le centre d’entrainement de l’Equipe 1 et le centre de formation. Tandis que le stade Georges Pompidou, basé à Valence, accueille les infrastructures réceptives du Club ainsi que les matchs de l’Equipe 1.

Descriptif du poste : 

Dans le cadre du développement de ses activités, notamment hors jour de match, le VRDR est
à la recherche d’un(e) assistant(e) Stadium Manager. Sous la responsabilité de ce dernier, vous travaillez
de façon transverse avec l’ensemble des services du Club, et intervenez sur les missions suivantes ;

1. Aide à la réalisation et à la gestion opérationnelle du jour de match

• Participer à l’organisation globale des matchs à domicile en lien avec l’ensemble des
  services du Club et des parties prenantes extérieures au Club
• Faire le lien avec la collectivité gestionnaire de l’enceinte du stade
• Gérer les relations fournisseurs (commandes, livraisons, approvisionnements des points de
  vente)
• Accueillir les équipes de production TV les jours de match et garantir la mise en place
  optimales de leurs moyens en lien avec le stade
• Accueillir et gérer les RH en jour de match (environ 70 personnes

2. Aide à la réalisation et à la gestion opérationnelle des événements hors jour de match (VRDR EVENTS)

• Comprendre les attentes et besoins du client
• Faire les demandes de devis, en fonction, auprès de nos différents prestataires
• Gérer la logistique (réception marchandises, installation du traiteur, montage et

démontage…

• Gérer l’événement (agencement des espaces, personnel requis…)
• Coordonner les différents prestataires sur site le jour de l’événement
• Assurer l’ouverture et la fermeture du site avec le Client

Profil et qualifications :

Les « savoir-faire » :
– Le sens de l’organisation, du service, de la logistique ;
– Management des équipes ;
– Savoir accueillir tous les publics et les accompagner ;
– Bon rédactionnel et qualité de présentation des différents supports ;

Les « savoir-faire » comportementaux :
– Savoir être rigoureux et méthodique dans l’organisation de son travail
– Savoir s’impliquer dans un travail de groupe
– Savoir communiquer en public
– Réactivité
– Autonomie
– Rigueur
– Sens de l’accueil, de l’amabilité et de la discrétion
– Gestion du stress

Contraintes et difficultés du poste :
– Connaissance des règles de sécurité et événementiel, et application
– Relation avec tous les publics
– Horaires irréguliers (une disponibilité en soirée et week-end est demandée)
– Diversité des champs d’action

Diplômes et formations : A minima BAC+3 Management et Gestion des Organisations Sportives
Contrat : alternance (idéalement sur 2 ans) ou stage longue durée (6 mois min. niveau BAC+5)
Gratification : sur la base du minimum légale
Date de début : février 2023
Période de candidature : jusqu’au janvier 2023 – Entretien mi-janvier 2023
Permis B et véhicule obligatoire
Pour candidater, merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse :
aurelie.darcis@vrdr.fr en rappelant la référence de l’offre en objet
(réf : VRDR/ASSISTEVENTS/2023).